Варианты хранения файлов в «1С:Документооборот 8»

Перед началом работы в программе «1С:Документооборот 8» специалисту отвечающему за настройку программы, необходимо определиться с выбором варианта хранения файлов с документами. В программе предусмотрено два варианта хранения файлов: непосредственно в информационной базе программы «1С:Документооборот 8» или в томах на диске. В этой статье мы расскажем о том, как этот «выбор» настраивается, а также поговорим о плюсах и минусах каждого варианта.

Хранение файлов в информационной базе

Для настройки варианта хранения файлов необходимо открыть окно с настройками программы (Настройка и администрирование – Настройка программы) и перейти на закладку «Файлы».

Если признак «Хранить файлы в томах на диске» не установлен, значит используется вариант хранения файлов в информационной базе. Причем надо понимать различия, физического хранения при использовании файловой базы данных программы и работы программы в клиент-серверном варианте. В первом случае, файлы будут храниться в файле с расширением *.dt, а в клиент-серверном варианте данные файлов будут в хранилище СУБД (система управления базой данной).

«Плюсы» использования варианта хранения файлов в информационной базе:

• Все файлы в одном месте;
• Очень просто организовать резервное копирование всех документов стандартными средствами платформы 1С:Предприятие.

«Минусы» использования варианта хранения файлов в информационной базе:

• Очень быстро может вырасти объем информационной базы (так как в ней будут храниться все файлы документов и все их версии);
• При многопользовательской работе с программой в следствии большого размера базы данных может существенно снизиться производительность работы (долгое время отклика программы на действия пользователя).

Хранение файлов в томах на диске

Второй вариант хранения файлов – это организовать на жестком диске на сервере или любом компьютере в локальной сети специальные тома, в которых будут храниться документы.

Для активации этого варианта нужно в настройках программы на закладке «Файлы» (см. рисунок выше) установить признак «Хранить файлы в томах на диске».

После чего программа предупредит вас, что пока параметры хранения в томах не настроены, файлы будут продолжать сохранять файлы в информационной базе. В момент смены варианта хранения файлов, важно понимать, что программа ранее сохраненные файлы не переносит в новое хранилище (для переноса используются специализированная обработка).

Для начала использования хранения файлов в томах, нужно создать первый том. При создании тома (см. рисунок ниже) нужно заполнить следующие поля:

• Наименование.
• Входит в группу.
• Полный путь. Необходимо убедиться, что указанная папка для тома «расшарина» для пользователей программы.
• Порядок заполнения.
• Максимальный размер, Мб. Если оставить значение нулевым, то максимальный размер тома будет не ограничен.

«Плюсы» использования варианта хранения файлов в томах на диске:

• Нет излишней нагрузки на информационную базу;
• Объем тома ограничен только объемом жесткого диска;
• Можно организовать проверку файлов на наличие вирусов;
• Еще более простой способ организации резервного копирования файлов.

«Минусы» использования варианта хранения файлов в томах на диске:

• Данные программы хранятся в нескольких местах: сама информационная база + файлы с документами.